Meldeverfahren
Rentenbezugsmitteilung an die ZfA – Ablauf, Fristen, typische Fehler
Wer meldet was an wen, was passiert bei Rückläufern und wie sieht ein sauberer Korrekturlauf aus.
Lieber sprechen? 040 822 15 32 63
netPension® ist die Standardsoftware zur Mitgliederverwaltung, Beitrags- und Leistungsverarbeitung – inklusive aller relevanten Fach- und Meldeverfahren, als Cloud-Plattform oder On-Premise.
Seit 2006
im Einsatz
netPension® ist eingetragene Marke
12 Einrichtungen
im Einsatz
Versorgungswerke, Landtagsversorgungen, Kammern
Rechenzentrum
in Deutschland
Betrieb ausschließlich hier, kein Drittland
Antwort
in 24 Stunden
Updates in der Regel am Folgetag der Meldung
Made in
Germany
Entwicklung und Support im eigenen Haus
Ein Produkt, zwei Plattformen
Cloud oder On-Premise.
Der Funktionsumfang ist identisch.
Dieselbe Software, dieselbe Oberfläche, dieselben Meldeverfahren. Unterschiedlich ist nur, wer den Betrieb übernimmt. Und wo einzelne Daten das Haus nicht verlassen sollen, lässt sich die Verarbeitung auch im Cloud-Betrieb vor Ort halten.
netPension® in der Cloud
Wir betreiben die Software in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und kümmern uns um Updates, Sicherung und Verfügbarkeit. Ihr Team arbeitet im Browser – ohne Installation, von jedem Arbeitsplatz.
netPension® On-Premise
Die Software läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Auch hier arbeitet Ihr Team im Browser, ohne Installation. Ihre Daten bleiben vollständig in Ihrer Hand, Updates kommen in einem festen, dokumentierten Verfahren – ohne Abhängigkeit von einem externen Betreiber.
Aufbau
Beim Nutzer liegt nur die Oberfläche.
Ihr Arbeitsplatz
Browser · keine Installation
Rechenzentrum in Deutschland
Verarbeitung und Daten bleiben hier
- ISO 27001
- C5 LEVEL 2
- DSGVO
Die Zertifizierungen gelten dem Rechenzentrum, in dem netPension® betrieben wird.
Funktionen
Was netPension® verwaltet.
Von der Mitgliederaufnahme bis zur Rentenzahlung, inklusive aller relevanten Meldeverfahren. Ausgehend von der zentralen Mitgliederverwaltung erreichen Sie jedes Modul per Point and Click – als SaaS-Lösung aus dem deutschen Rechenzentrum wie auch On-Premise in Ihrem Haus, mit demselben Funktionsumfang.
Das Zahlstellenmeldeverfahren ist auch einzeln erhältlich: netPension® ZMV lässt sich als eigenständiges Produkt erwerben – On-Premise oder als SaaS-Lösung, auch ohne das Bestandsführungssystem.
Branchen
Spezialisiert auf sechs Felder der Altersversorgung.
Dank des modularen Aufbaus und der tabellengesteuerten Verwaltung von Stammdaten und Werten lässt sich netPension® mit nur geringen Anpassungen an die satzungsbedingten Spezifika einer jeden Einrichtung anpassen.
Berufsständische Versorgungswerke
Der Kernmarkt: Einrichtungen der verkammerten Berufe, von der Beitragsfestsetzung nach Satzung bis zur laufenden Rentenzahlung.
Parlamentarische Versorgung
Versorgungswerke der Landtage und Abgeordnetenverwaltungen – ein Feld, in dem netPension® seit Jahren produktiv ist.
Pensionskassen und Pensionsfonds
Beitrags-, Leistungs- und Meldeverfahren sind fachlich verwandt. Der Funktionsumfang deckt sie ab.
Versicherungen
Bestandsführung im Bereich Rentenversicherung, mit denselben Schnittstellen und Meldewegen.
Betriebliche Altersversorgung
Verwaltung der bAV in Unternehmen und Konzernen – von der Anwartschaft bis zur laufenden Leistung.
Zusatzversorgungskassen
Kommunale, kirchliche und Sparkassen-Einrichtungen mit ihren eigenen Satzungslogiken.
Versorgungswerke aller Berufsstände – im Einsatz unter anderem bei:
- Apotheker
- Architekten
- Ärzte
- Ingenieure
- Notare
- Psychologische Psychotherapeuten
- Rechtsanwälte
- Steuerberater
- Tierärzte
- Wirtschaftsprüfer
- Zahnärzte
Sicherheit und Cybersecurity
Security by Design.
Nicht nachträglich angebaut.
Sicherheit ist bei netPension® nicht nachträglich ergänzt, sondern Teil der Architektur. Drei Grundsätze bestimmen, wo Ihre Daten liegen, wer sie verarbeitet und was das System nach außen gibt.
01
Die Daten bleiben auf dem Server
Verarbeitet und gespeichert wird ausschließlich auf dem Server. Der Arbeitsplatz zeigt nur die Oberfläche – auf dem Rechner Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bleibt kein Datenbestand zurück, auch nicht im Homeoffice.
02
Verschlüsselt und in Deutschland
Ihre Daten sind auf dem Weg und im Ruhezustand verschlüsselt und liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum. Dessen Betreiber ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, hält ein BSI-C5-Testat der Stufe 2 und verarbeitet nach der Datenschutz-Grundverordnung. Kein Transfer in Drittländer.
03
Zugriffe geregelt und protokolliert
Ein mehrstufiges Rollen- und Rechtekonzept, Protokollierung, ein Vier-Augen-Prinzip für sensible Vorgänge und Mehrfaktor-Authentifizierung für privilegierte Zugänge.
Künstliche Intelligenz unterstützt uns nur intern – ohne personenbezogene Daten auf fremden Servern.
„Schulung war für mich nicht notwendig, netPension® ist selbsterklärend.“
HIPE
AWARD
2023
Ausgezeichnet für Qualität, Leistung, Service und Effektivität
Der HIPE AWARD prüft Dienstleistungsqualität, Leistungserbringung, Service und Effektivität. netPension® Software erhielt ihn 2023 – mit voller Punktzahl in den Bereichen Kundenfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Betreuung.
Referenzen
Im Einsatz bei Versorgungswerken,
Landtagen und Kammern.
Zwölf Einrichtungen arbeiten heute mit netPension® – vom kleinen Kammerversorgungswerk bis zur Landtagsversorgung.
Dazu Projekte für Unternehmen aus Versicherung, Verlagswesen, Handel und öffentlichem Dienst – darunter Signal Iduna, Condor Versicherungen, Hamburger Sparkasse, Axel Springer, Deutsches Rotes Kreuz und IBM.
Drei Landtagsversorgungswerke gehen mit der neuen Generation live.
netPension® NG
01.01.2027
Zum 1. Januar 2027 nehmen die Versorgungswerke der Landtage Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg und Brandenburg netPension® NG in Betrieb – die vollständig neu entwickelte Generation der Software. Drei Einführungen parallel, in einem Feld, in dem jede Einrichtung ihre eigene Satzung mitbringt.
25 Jahre
Seit 1999 dieselbe Aufgabe.
Zum 25-jährigen Bestehen überreichte die Industrie- und Handelskammer zu Kiel im März 2024 eine Ehrenurkunde. In einem Markt, in dem Bestandsführungssysteme über Jahrzehnte laufen, ist die Frage nach der Dauer des Anbieters keine Höflichkeit, sondern ein Prüfpunkt.
Ablösung und Migration
Migration ohne
Datenverlust.
Wir führen die Migration bestehender Datenbestände selbst durch, so dass ein nahtloser Übergang vom Altsystem gewährleistet ist. Jeder Bestand ist bisher vollständig angekommen – auch komplexeste, über Jahrzehnte gewachsene Daten, darunter Projekte, an denen andere Anbieter zuvor gescheitert sind.
Analyse des Altbestands vor der Angebotsabgabe
Redundante und uneinheitliche Datenbestände werden bereinigt, nicht abgelehnt
Nahtloser Übergang mit Rückfallebene und Parallelbetrieb
KI-gestützte Anpassung: satzungsspezifische Besonderheiten deutlich schneller umgesetzt
Softwareentwicklung bei netPension®
Wir suchen Entwicklerinnen und Entwickler für .NET und Blazor – kleines Team, tiefe Fachlichkeit, Hamburg und Glückstadt.
Demo anfordern
Sehen, wie es arbeitet.
Wir zeigen netPension® an einem Prototyp mit echten Abläufen – Mitgliederverwaltung, Beitragslauf, Meldeverfahren. Rund 45 Minuten, ohne Vorbereitung Ihrerseits.
„Rufen Sie einfach an.“
Fachbeiträge
Fachbeiträge zu Meldeverfahren
und Altersversorgung.
Unser Fachblog: Zu jedem Meldeverfahren ein Beitrag, der die Fachfrage vollständig beantwortet – auch für Leserinnen und Leser, die gar keine Software suchen.
Wissen direkt aus
der Entwicklung.
Praxisnahe Leitfäden für Versorgungsträger.
Meldeverfahren
Das netPension Zahlstellenmeldeverfahren: was Versorgungseinrichtungen beachten müssen
Vom Erstkontakt mit der Krankenkasse bis zur laufenden Meldung – und wie sich das mit der Leistungsabrechnung verzahnt.
Registermodernisierung
NOOTS – was auf Versorgungseinrichtungen zukommt
Was hinter dem Once-Only-Gedanken steckt, welche Register betroffen sind und was auf Versorgungseinrichtungen zukommt.